STAYWITH JOURNAL · 旅の準備
犬と泊まる宿の同意書はいつ出す？記入項目・多頭の書き方・提出方法
同意書を印刷するだけで準備完了にしていませんか。3施設の公式案内から、紙・オンラインの違い、犬ごとの情報、証明書の添付まで確認します。
まず押さえたいこと
- 予約先が指定する同意書と、その提出方法・時期を先に確認します。紙への署名、フォーム送信など、施設によって手順が異なります。
- 犬の名前・犬種だけの書式と、年齢・体高・体重まで入力する書式があります。多頭の場合は、連れていく全頭分を準備します。
- 同意の送信と、接種証明の提出は別々に確かめます。フォームに入力したことだけで、必要書類がすべて届いたとは判断しません。
まず、泊まる施設の公式案内から書式を開く
宿泊同意書は、犬を連れて泊まる条件と滞在中のルールを確認するための書類です。書き始める前に、予約した施設・客室の案内から指定の書式へ進みます。以前の旅行で保存したPDFや、同じブランドの別施設のフォームをそのまま使わないようにしましょう。
この記事では、バークロッジの紙の同意書、1co・ITOSHIMAの入力フォーム、レジーナリゾート由布院 くぬぎの杜のオンライン手続きを比較します。自分の予約先の行で、提出するタイミングと当日までに残る作業を確かめてください。
紙・FAX・オンラインで、提出する時点が違う
i+Land nagasakiのバークロッジは、署名した同意書を事前にFAXするか、当日持参する案内です。印刷できない場合は施設へ連絡します。これに対し、1co・ITOSHIMAは公式フォームから必要事項と証明書の画像を送る手順を示しています。
レジーナ由布院 くぬぎの杜は、宿泊前にURLへアクセスし、愛犬同伴宿泊規約への同意・送信と、ペット保険の情報入力・送信を行う流れです。当日はフロントで事前同意が完了した旨を申し出ます。別々の手順が並ぶ場合、最初の送信だけで終わらせないことが大切です。
| 施設・対象 | 案内されている方法・時期 | 受付までに確かめること |
|---|---|---|
| i+Land nagasaki BARK LODGE | 署名した紙を事前FAX、または当日持参 | 印刷できないときは施設へ連絡。接種証明の用意も別に確認 |
| 1co・ITOSHIMA | 公式フォームで同意・必要事項・証明画像を送信。規約は証明書コピーの予約時提出を指定 | 画像の添付と送信完了を確認。アップロードできない場合の別手順あり |
| レジーナ由布院 くぬぎの杜 | 宿泊前にオンライン手続き。当日フロントへ事前同意済みと申告 | 規約同意と、その後の情報入力・送信の両方を確認 |
犬の名前・犬種に加え、体高や体重が必要な書式も
バークロッジのPDFには、宿泊者の氏名・住所・電話番号、署名日、犬の名前・犬種の記入欄があります。上部の滞在条件と注意事項にもチェック欄があるため、下の名前欄だけでなく、本文を順に読んでから記入します。
1co・ITOSHIMAのフォームでは、予約代表者名・宿泊日・住所・メールアドレス・電話番号に加え、1頭目の名前・年齢・犬種・体高・体重に必須表示があります。犬ごとに情報と添付欄が分かれているので、手元のメモや証明書と対応させて入力します。
- 予約代表者名と宿泊日を手元の予約確認と照合する
- 犬の名前・犬種と、書式が求める年齢・体高・体重を用意する
- 署名日と宿泊日を、欄の名称に沿って書き分ける
- 条件に合わない・分からない項目があれば、送信前に予約先へ確認する
多頭の同意書は「何枚」より「全頭分が書かれているか」
バークロッジのPDFは、同伴する全頭の名前と犬種を書けば、1枚で提出してもよいと明記しています。一方、1co・ITOSHIMAのフォームは1頭目から4頭目まで入力欄を分けています。1枚にまとめる方法と、犬ごとに入力する方法を同じ手順にしないでください。
フォームに4頭目まで欄があることは、どの組合せでも4頭泊まれるという意味ではありません。1co・ITOSHIMAの規約は小型犬4匹まで、または中型犬2匹までとし、小型犬2匹を中型犬1匹へ換算しています。入力前に、サイズの組合せが予約条件に合うかも照合します。
同意と接種証明は、二つの提出物として確認する
バークロッジのFAQは、接種証明書のコピーを当日持参するよう案内し、同意書は事前FAXまたは当日持参としています。同意書だけ先にFAXした場合でも、証明書の準備は残ります。
1co・ITOSHIMAは、証明画像をアップロードできない端末向けに、フォーム送信後の自動返信メールへ画像を添付して返信する手順を載せています。添付ができなかったまま終了せず、公式の案内に沿って残る作業を済ませます。健康や接種そのものの判断は獣医師へ、書類の受付条件は予約先へ確認してください。
最後は「読む・記入・送る・当日」の4段階で点検
出発前のメモは、送った日と方法、添付した犬の名前、当日持参する物を分けると確認しやすくなります。予約確認メールと同じ保存先にまとめておくのも一案です。受付側の確認が必要な不明点は、正規の予約窓口へ問い合わせましょう。
STAYWITHの愛犬プロフィールへの登録や、この記事の閲覧は、宿泊施設への同意書提出にはなりません。施設から示された提出先を使い、犬の頭数や予約日を変えた場合は、提出済み情報も直す必要があるかを確認します。
- STEP 01書式と条件を読む予約先の公式案内から開き、対象施設と客室を照合する。
- STEP 02全頭分を記入する予約者・犬の情報をそろえ、分からない条件を確認する。
- STEP 03指定の方法で提出する同意・必要情報・証明書のうち、未提出がないか分けて点検する。
- STEP 04当日の作業を残す紙や証明書の持参、フロントへの申告などを予約先の案内で確認する。
よくある質問
- 犬が2頭いる場合、同意書も2枚必要ですか？
- 施設によって異なります。バークロッジは全頭の名前・犬種を記入すれば1枚でもよいと案内しています。1co・ITOSHIMAは犬ごとの入力欄があるため、予約先の書式に合わせて準備します。
- 同意書を送れば、接種証明書を持参しなくてもよいですか？
- 同じ手続きとは限りません。バークロッジのFAQでは同意書の提出方法とは別に、証明書コピーの当日持参を求めています。同意書と証明書それぞれの提出方法を確認してください。
- 紙の同意書を印刷できない場合はどうしますか？
- バークロッジは直接施設へ連絡するよう案内しています。他の宿もその場で記入できるとは決めず、出発前に予約窓口で代わりの方法を確認しましょう。
出典付きの施設情報を確認する
比較に登場する施設や、関連する受入条件を確認できる施設です。掲載順はおすすめ順位ではありません。
- 長崎・伊王島i+Land nagasaki BARK LODGE →
伊王島の海沿いにある犬対応ロッジ。天然芝のランとバルコニーで犬と過ごし、部屋で食事もできます。
- 福岡・糸島福吉1co・ITOSHIMA →
糸島の海辺にある犬対応の貸別荘。150㎡の専用ドッグランとキッチン・ランドリースペースがあります。
- 大分・由布院川上レジーナリゾート由布院 くぬぎの杜 →
由布院の犬同伴型温泉リゾート。「くぬぎの杜」の客室と犬用設備を利用できます。
確認した公式資料・編集について
- i+Land nagasaki｜バークロッジ・署名と提出方法 ↗確認日：
- i+Land nagasaki｜バークロッジご宿泊同意書PDF ↗確認日：
- i+Land nagasaki｜よくある質問・同意書と証明書 ↗確認日：
- 1co・ITOSHIMA｜愛犬宿泊同意書・入力フォーム ↗確認日：
- レジーナ由布院 くぬぎの杜｜オンライン同意手続き ↗確認日：
公式公開情報をもとに編集部が作成した比較・準備ガイドです。実泊の体験談や施設による原稿承認を示すものではありません。確認日は当日の営業・料金・空室を保証しません。健康・医療の判断は獣医師に、宿泊条件は予約先に確認してください。